如今疫情又一次卷土重來,居家隔離總是猝不及防。在家辦公,開啟高效工作模式,以下實用的辦公軟件不能不提前知道:
一、電腦
隨身攜帶,隨時備份:為應對突然性的“居家辦公”,筆記本電腦則應該上下班時隨身攜帶,重要文件隨時備份在網(wǎng)盤或微盤中。
那臺式電腦怎么辦?真的要把主機箱背回家嗎?
遠程控制:工位電腦可以安裝Teamviewer,以預防突然的居家辦公,可以利用該軟件遠程控制、訪問公司電腦。Teamviewer可以幫助Windows用戶遠程操作Mac系統(tǒng)的電腦,不僅可以PC對PC,也可以手機、iPad對PC。
二、計劃類軟件
推薦軟件:手機自帶備忘錄、微手帳、番茄時鐘
俗話說:“好記性不如爛筆頭?!本蛹肄k公十分考驗一個人的自制力,因此對工作進行書面安排十分重要。市面上備忘錄軟件功能相似,都可以安排一天內的工作,可以根據(jù)自己的習慣下載并使用。
三、管理類軟件
推薦軟件:Tower、TAPD、Trello
三者都可以管理工作任務,跟進項目進程,其中TAPD由騰訊開發(fā),支持Web、企微、微信公眾號,Trello大部分功能免費,除管理任務外還,也適合團隊內分配任務。
四、線上會議軟件
推薦軟件:企業(yè)微信、騰訊會議、釘釘、Zoom
其中釘釘功能豐富,企業(yè)微信&騰訊會議便于登錄,Zoom視頻會議最為穩(wěn)定,參加會議不需要注冊Zoom賬號,只需輸入房間號進入房間即可。目前Zoom不再向大陸提供免費注冊賬號服務,因此發(fā)起會議則需要購買付費賬戶,或者掛梯子使用國際版。
但如果經(jīng)常接觸國外客戶,管理類軟件中的Trello,以及Zoom、Google Meet,都是遠程辦公不錯的選擇。