在進行寫字樓篩選前,首先要做好準備工作,明確自己要租的寫字樓的需求,以下3個方面是必須要明確的內(nèi)容:
明確租賃面積。可由現(xiàn)有工作人員數(shù)和未來1-2年預(yù)計招聘人員數(shù)確定大致的工位數(shù)量,再結(jié)合需要的會議室數(shù)量,合理推測需要的面積。如20人以下的小型公司,可考慮200平左右的寫字樓。
明確租房預(yù)算及可接受的價格底線。在找寫字樓的過程中,很容易因為寫字樓裝修、配套等影響,不斷提高預(yù)算標準,這里需要提前做好預(yù)算準備,并同步制定一個價格底線,可以以年租金或月租金作為計算維度。同時需要標注清楚,這個價格是否涵蓋物業(yè)費、空調(diào)費等其他收費條目。
明確所租寫字樓的區(qū)位。城市那么大,不能“海底撈針”式地找樓,需要首先確定好大概的范圍,是海淀區(qū)還是朝陽區(qū)?有無明確想去的CBD?按照商圈劃分也是可以的。
在正式開始篩選找樓后,這五個方面值得重點關(guān)注:
關(guān)注寫字樓內(nèi)外條件
寫字樓的好壞,直接影響著團隊成員的工作體驗。
如何判定寫字樓的好壞?最“直接粗暴”的方式是查看相應(yīng)的評級。
目前寫字樓劃分等級主要是以硬件和軟件為根據(jù),分為頂級、甲級、乙級、丙級四級。對應(yīng)來說,等級越高的寫字樓,其外觀設(shè)計、公共裝修品質(zhì)就越高,設(shè)備設(shè)施如電梯的等候時間、中央空調(diào)的數(shù)量、停車位的數(shù)量、物業(yè)服務(wù)等標準更高。
而對于內(nèi)部工作空間來說,需要重點關(guān)注這幾個方面:
采光情況:主要看窗戶和朝向,采光度是否滿足辦公需求;
通風情況:一方面看中央空調(diào)的密度和功率,一方面看窗戶的開合情況;
房屋質(zhì)量:檢查墻面是否有裂縫,屋內(nèi)是否有漏水情況,地面是否有不平整的地方;
公共設(shè)施:電梯、廁所的數(shù)量是否合理,是否滿足日常需要;
物業(yè)情況:注意保潔服務(wù)的周期和完成度;
裝修情況:房子的裝修情況直接決定了后續(xù)租賃的裝修成本,一般來說,毛坯房肯定是最方便的,直接做電路隔斷很方便,相當于在白紙上涂畫,不過在大多數(shù)情況下,都是簡裝過的辦公室,可以直接使用,如果需要重新改造,重新劃分空間,建議帶好裝修師傅一起預(yù)估一下價格。
關(guān)注整體租賃成本
成本控制一定是整個寫字樓租賃中最關(guān)鍵的一步。
此前我們介紹了如何計算寫字樓的實際租金《實操教程 | 免租期、物業(yè)費...如何計算寫字樓的“實際租金”?》,在這里,就非常實用了!不過一定要記得將租金換算到同一維度進行比較,統(tǒng)一以“凈租金”或“含服務(wù)費租金”等進行PK。
在進行成本計算時,除卻實際支付的房屋租金費用,一定要再將辦公空間的裝修費用、家具電器的折舊費用、搬運的人力物力成本等考慮進來。
另外,有一些小的細節(jié)需要注意,這些都是實際租賃時會遇到的問題:
中央空調(diào)開放時間與加時費用:寫字樓的空調(diào)開放時間是有限制的,譬如工作日早九點到晚九點,而有的公司可能周末也需要加班,這就需要問清楚加時費用如何計算;
寫字樓的面積計算:公攤面積是一個關(guān)鍵指標,寫字樓都會涵蓋大廳、電梯、廁所等在內(nèi)的公攤面積,而我們的租金一般都是以平方為計算維度的,所以需要清楚寫字樓的實際面積和建筑面積,算算使用率,從而進行比較;
免租期&裝修期:這一點在上一節(jié)中有詳細的介紹,免租期內(nèi)僅收物業(yè)管理費不收房租,裝修期內(nèi)只收定額裝修管理費,這些時間可以與業(yè)主進行商討;
中介費用:租賃寫字樓的中介費用也是一筆需要考量的開銷,不同渠道找到的中介收費標準也不一。
租金漲幅:如果租期達到了兩年及以上,合同中通常會出現(xiàn)租金年漲幅的規(guī)定,這一點需要和業(yè)主再協(xié)商,一般租金會從第二年或者第三年開始月租金開始遞增,甚至有個別的大廈連物業(yè)費也會一起遞增,這點需要注意。
從經(jīng)驗上來說,寫字樓租賃的成本,主要在于租金、裝修和電費三種花銷上。
租金是能夠粗略估算的,裝修也是可以根據(jù)寫字樓情況進行調(diào)整的,電費這一塊主要是空調(diào)與燈光的費用,如果是“996”的狼性公司,還是得多多考慮空調(diào)的加時費。
整合周邊配套信息
當我們說到一家寫字樓,其周邊的商業(yè)、交通配套一定是最受關(guān)注的,這影響著員工、客戶、公司發(fā)展等多方面,也算是一項“隱形成本”。
對于員工來說,通達的交通可以降低通勤成本,周邊林立的樓房可以提供良好的住房條件,全面的商業(yè)配套可以滿足日常飲食需要,好的配套有助于提升員工工作的幸福感。
對于客戶來說,優(yōu)質(zhì)的寫字樓配套資源,能夠滿足商務(wù)上住宿、餐飲的需求,工作效率會更高,也有助于提升企業(yè)形象。
最后,對于企業(yè)來說,不同類型的企業(yè)有不同的配套需求,尤其是對于生產(chǎn)型的企業(yè)來講,便捷的交通和發(fā)達的物流,有利于企業(yè)發(fā)展升級。
關(guān)注有無利好政策
“搶人大戰(zhàn)”的另一邊,搶“企業(yè)”的戰(zhàn)火也從未停歇,對于企業(yè)的扶持政策層出不窮,涉及土地、稅收、訂單、金融、人才、戶籍、住房、產(chǎn)業(yè)補助等多個方面,不同城市、不同區(qū)域的政策都有所不同。
總體來說,企業(yè)在選址階段可重點關(guān)注這幾個方向:產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、人才政策、土地政策、稅收政策、財政扶持政策、稅收、房租返還政策等。不過需要注意的是,有些利好政策也需要兌現(xiàn)一定的產(chǎn)值承諾,需要做好風險預(yù)警,評估政策帶來的風險與收益。
另外,有別于政府提供的扶持政策,不少寫字樓也會為入駐的中小企業(yè)提供多種免費服務(wù),如政策申請、財務(wù)幫助、人事代理等。對于初創(chuàng)階段的企業(yè)來說,這些企業(yè)服務(wù)能夠帶來不少“加分”,為后續(xù)發(fā)展帶來比較大的便利。
關(guān)注周邊產(chǎn)業(yè)聚集情況
產(chǎn)業(yè)聚集是較為常見的情況,硅谷、中關(guān)村都是產(chǎn)業(yè)聚集的產(chǎn)物,很多寫字樓、園區(qū)都會招租相同或相關(guān)產(chǎn)業(yè)的公司,這為企業(yè)發(fā)展帶來很大的機會。
對于企業(yè)來說,在進行寫字樓的選擇上,可以綜合考慮周邊其他公司的分布。如果和“鄰居”有著產(chǎn)業(yè)上下游的關(guān)系,那么對于公司業(yè)務(wù)的推動,會有較大的裨益。無論是產(chǎn)業(yè)信息的高速流通,上下產(chǎn)業(yè)鏈的業(yè)務(wù)合作,還是人才引進的成本,可以說是一項性價比非常高的選擇。